5 Alasan untuk Mengawasi Kata Sandi Karyawan

5 Alasan untuk Mengawasi Kata Sandi Karyawan

Baik Anda memiliki 2 atau 200 karyawan, mengawasi kata sandi mereka adalah bagian penting dari keamanan bisnis Anda dan informasi pribadi mereka. Sebagian besar pelanggaran data terjadi karena kata sandi yang disusupi, dan pelanggaran data biasa dapat menyebabkan kerugian sekitar $8 juta. Dari tahun 2006 hingga 2019, pelanggaran data meningkat 130%, dan jutaan orang telah terpengaruh oleh pelanggaran besar di bank seperti Capital One dan pengecer seperti Target.

Bahkan jika Anda bukan bank atau pengecer besar, biaya dan dampak dari pelanggaran data dapat dengan mudah melumpuhkan atau membuat bangkrut bisnis Anda. Apakah bisnis kecil Anda memiliki delapan juta dolar yang disembunyikan? Kemungkinan tidak, dan jika Anda melakukannya, itu pasti bukan untuk biaya pelanggaran data.

Untungnya, Anda dapat mengambil langkah penting menuju pencegahan pelanggaran data hanya dengan mengawasi kata sandi karyawan Anda dengan lebih baik. Berikut lima alasan mengapa Anda perlu memperhatikannya.

Baca juga: Apakah PKI Mengamankan Semuanya Secara Online: Inilah Yang Perlu Anda Ketahui

1. Kata Sandi Perlu Diperbarui

Kata sandi yang kedaluwarsa adalah kata sandi yang rentan. Jika Anda memiliki karyawan yang telah menggunakan kata sandi yang sama selama bertahun-tahun, Anda akan mengalami masalah. Kata sandi perlu diperbarui setidaknya beberapa kali per tahun, tetapi banyak karyawan bahkan tidak memikirkan fakta itu.

Mari kita jujur ​​sebentar. Sebagian besar dari kita tidak terlalu memikirkan kata sandi seperti yang seharusnya, terutama saat kita membuatnya. Kami menggunakan informasi pengenal diri seperti tanggal lahir dan alamat, dan kemudian menggunakan kata sandi yang sama untuk bertahun-tahun tanpa mengubah atau memperbaruinya. Ini adalah kebersihan kata sandi yang buruk, dan Anda dapat menjamin bahwa setidaknya a sedikit orang-orang dalam bisnis Anda beroperasi dengan cara ini.

Kirimkan pengingat melalui jaringan atau email Anda untuk mengingatkan karyawan agar memperbarui kata sandi. Anda juga dapat mengatur sistem tertentu untuk memaksa perubahan kata sandi dengan memberikan kata sandi jangka waktu beberapa bulan. Kemudian, sistem mengirimkan pemberitahuan bahwa kata sandi harus diubah sebelum tanggal tertentu.

2. Kata Sandi Adalah Pedang Bermata Dua

Hal tentang kata sandi adalah bahwa itu adalah pedang bermata dua. Di satu sisi, mereka bisa menjadi salah satu langkah keamanan siber paling efektif yang dilakukan bisnis Anda. Kata sandi yang rumit dan dipikirkan dengan matang hampir tidak mungkin untuk diretas, yang selanjutnya mengamankan jaringan bisnis secara keseluruhan.

Di sisi lain, kata sandi dapat dengan mudah menjadi tautan terlemah bisnis. Kata sandi yang buruk hanya dapat bertahan beberapa detik terhadap serangan kamus lengkap atau metode lain. Ini membuat seluruh sistem rentan, dan dapat dicegah dengan beberapa detik pemikiran dan usaha.

Inti nya? Anda memiliki alat keamanan siber yang efektif dan andal atau Kuda Troya yang memungkinkan peretas menembus tembok dan merusak bisnis Anda. Terserah Anda untuk memutuskan mana yang Anda inginkan.

3. Mereka Tidak Selalu Memikirkan Mereka

Jika karyawan tidak diajari kebiasaan kata sandi yang benar, mereka mungkin tidak akan melakukannya memikirkan tentang kata sandi mereka. Dan jujur ​​saja—kita semua menjalani kehidupan yang cukup sibuk. Di antara anak-anak, pekerjaan, kehidupan sosial, tagihan, dan semua stresor lain yang dihadapi kehidupan modern, kata sandi kita mungkin adalah hal terakhir yang ada di pikiran kita. Kebenaran yang tidak menguntungkan ini adalah mengapa begitu banyak kata sandi dikompromikan. Lebih mudah dan lebih cepat untuk membuat kata sandi yang mudah diingat dan menggunakan kata sandi yang sama untuk beberapa akun.

Terserah Anda untuk memperkuat kebiasaan kata sandi yang baik di tempat kerja Anda. Bahkan, Anda perlu menjadikannya prioritas bagi semua orang yang bekerja di sana. Ini bukan opsional. Jadikan itu bagian dari buku pegangan karyawan. Keamanan kata sandi harus menjadi salah satu prioritas tertinggi di bisnis Anda, dan dipandang demikian oleh semua orang yang bekerja di sana. Gunakan perangkat lunak manajemen kata sandi untuk bisnis guna meningkatkan keamanan kata sandi Anda dan mendorong kebiasaan baik.

Baca juga: Risiko Keamanan Siber dari Cloud Computing Otomotif

4. Jika Anda Tidak, Orang Lain Akan

Tentu saja, Anda selalu dapat memilih untuk mengabaikan kata sandi Anda dan meluangkan waktu Anda di tempat lain, tetapi Anda dapat yakin bahwa seseorang akan memperhatikan kata sandi itu jika Anda tidak melakukannya. Bahwa seseorang kemungkinan memiliki niat buruk untuk bisnis Anda, dan hanya mencari peluang itu. Jangan beri mereka pintu yang terbuka lebar untuk dilalui!

Jangan membuat kesalahan dengan berpikir bahwa bisnis Anda terlalu kecil untuk terpengaruh. Usaha kecil sama banyaknya jika tidak lagi berisiko terhadap serangan siber daripada entitas perusahaan besar. Bisnis yang lebih kecil cenderung memiliki langkah-langkah keamanan yang lebih buruk, dan karena itu lebih mudah untuk berhasil dilanggar. Jangan menjadi statistik—lindungi kata sandi Anda.

5. Anda Bisa Dianggap Bertanggung Jawab

Di tahun 2019, Modal Satu mengalami pelanggaran data yang mengekspos hampir 100 juta akun. Pengadilan memutuskan bahwa Capital One bertanggung jawab, dan lembaga keuangan utama terpaksa membayar sekitar $80 juta untuk penyelesaian pengadilan dan biaya hukum. Inti nya? Anda dapat dianggap bertanggung jawab secara hukum atas pengelolaan kata sandi yang buruk yang mengarah pada pelanggaran data.

Jika Anda menyimpan segala jenis informasi pelanggan, Anda bertanggung jawab untuk melindunginya dengan cara apa pun. Cara termudah untuk mulai melindungi data tersebut adalah dengan membuat kata sandi yang lebih baik dan mendorong kebersihan kata sandi yang lebih baik di antara karyawan Anda.

Baca juga: Cara Melindungi Perusahaan Anda Dengan Layanan Keamanan Siber